Leistungen
So viel KI,
wie Ihnen weiterhilft.
Vom ersten verständlichen Einstieg bis zum verbundenen Arbeitsablauf: Wir entwickeln die Lösung um Ihren Betrieb herum. Umfang und Aufwand besprechen wir persönlich.
KI-Einstieg
Verstehen. Ausprobieren.
Sicherer werden.
Sie möchten KI nutzen, wissen aber noch nicht, wo Sie anfangen sollen? Wir übersetzen Möglichkeiten in verständliche Anwendungen für Ihren Alltag.
- Eigene Aufgaben und passende Einsatzmöglichkeiten besprechen
- KI-Werkzeuge gemeinsam ausprobieren und Ergebnisse einordnen
- Vorlagen und Arbeitsweisen für wiederkehrende Aufgaben entwickeln
Das ZielEin nachvollziehbarer Einstieg und ein konkreter nächster Schritt.
Einzelne Aufgaben automatisieren
Weniger Handgriffe.
Mehr Freiraum.
Wir schauen, welche Arbeitsschritte regelmäßig wiederkehren und welche davon sich sinnvoll unterstützen lassen. Dabei bleiben Zuständigkeiten und Freigaben klar.
- E-Mails vorsortieren und Antworten vorbereiten
- Dokumente ablegen und relevante Inhalte erfassen
- Angebote, Rechnungsdaten und weitere Routineaufgaben vorbereiten
Das ZielEin überschaubarer Ablauf, den wir gemeinsam testen und verbessern.
Prozesse & unternehmerischer Überblick
Aus einzelnen Aufgaben
wird ein guter Ablauf.
Wenn einzelne Lösungen funktionieren, können wir Daten, Werkzeuge und Beteiligte verbinden. Vorhandene Systeme und die Bedürfnisse Ihres Betriebs bestimmen den Weg.
- Übergaben zwischen Kommunikation, Projekten und Ablage gestalten
- Belegprozesse und Schnittstellen zum Rechnungswesen prüfen
- Informationen für einen zeitnahen Überblick zusammenführen
Das ZielEin abgestimmtes Konzept mit klaren Verantwortlichkeiten und Kontrollpunkten.
Persönliche Begleitung
Einführen ist der Anfang.
Dranbleiben gehört dazu.
Neue Arbeitsweisen müssen im Alltag ankommen. Wir begleiten die Anwendung, sammeln Erfahrungen und passen die Lösung an, wenn sich Ihr Bedarf verändert.
- Fragen im laufenden Einsatz klären
- Mitarbeitende bei neuen Arbeitsweisen unterstützen
- Abläufe prüfen und schrittweise erweitern
Das ZielEine Lösung, die mit Ihrem Betrieb weiterentwickelt wird.
Ein Beispiel aus dem Alltag
Wo würden Sie beginnen?
Diese Beispiele zeigen mögliche Abläufe. Was sich tatsächlich umsetzen lässt, hängt von Ihren Daten, Systemen und Anforderungen ab.
Heute
Nachrichten lesen, zuständige Personen suchen und Antworten wiederholt neu schreiben.
Möglicher nächster Schritt
KI unterstützt beim Einordnen, fasst Inhalte zusammen und bereitet einen Antwortentwurf vor.
Sie prüfen die Antwort und entscheiden über den Versand.
Heute
Dateien in verschiedenen Ordnern suchen und Inhalte mehrfach übertragen.
Möglicher nächster Schritt
Dokumente werden nach vereinbarten Regeln erkannt, zugeordnet und für die weitere Bearbeitung aufbereitet.
Unklare Zuordnungen werden zur menschlichen Prüfung vorgelegt.
Heute
Rechnungen manuell erfassen und fehlende Informationen erst bei der Übergabe bemerken.
Möglicher nächster Schritt
Belegdaten werden ausgelesen und für den abgestimmten Buchhaltungsprozess vorbereitet.
Buchungen, Zahlungen und fachliche Bewertungen bleiben in den vereinbarten Freigabeprozessen.
Die passende Verbindung
Ihre Werkzeuge.
Ein gemeinsamer Ablauf.
Ob vorhandene Bürosoftware, ein abgestimmter Prozess mit Ihrem Steuerberater oder ein Baustein wie oKontor: Die Beratung beginnt bei Ihrem Bedarf.
Welche Systeme wir verbinden, welche Zugriffe nötig sind und wo Menschen entscheiden, klären wir vor der Umsetzung. Auch Aufwand, Kosten und die anschließende Betreuung stimmen wir individuell ab.
Der nächste Schritt
Welche Aufgabe kostet Sie zu viel Zeit?
Erzählen Sie uns, was Sie im Alltag beschäftigt. Wir schauen gemeinsam, wo KI sinnvoll helfen kann.